ERP para distribución con flota propia

Un único sistema para distribuir de verdad.

Compras, almacén, ventas, rutas con app de conductor, facturación, tesorería y contabilidad en un único producto. Cumplimiento Verifactu, Facturae y SEPA de serie.

Producto en fase de prototipo — buscamos 2 distribuidoras piloto en Galicia.

Pantalla real de recepciones de almacén, con KPIs de unidades recibidas y proveedores activos, y el listado de recepciones en curso
Captura real de la aplicación sobre la que se construye Rowan ERP — datos de demostración

La plataforma

De la compra al cobro, sin salir del sistema.

Los ERPs generalistas no traen rutas y los clásicos tienen interfaces de hace 15 años. Rowan ERP integra de forma nativa todo el ciclo de una distribuidora, con la flota dentro.

  1. CompraPedido a proveedor
  2. RecepciónValidada contra pedido
  3. AlmacénUbicación y lote
  4. PedidoVenta con reserva de stock
  5. PickingPreparación con escáner
  6. RutaParadas optimizadas
  7. EntregaFirma y foto en la app
  8. FacturaVerifactu de serie
  9. CobroRemesa SEPA
Una sola base de datos

Todos los módulos comparten datos y se comunican de forma nativa.

Sin integraciones frágiles

Nada de conectores que se caen en la próxima actualización.

Trazabilidad de cliente a cobro

Cada documento enlaza con el anterior y con el siguiente.

Qué cubre

Once áreas funcionales. Un único sistema.

Cada área comparte la misma base de datos con las demás: lo que pasa en el almacén se ve en ventas, lo que se entrega en ruta se factura y lo facturado se cobra y se contabiliza.

Rutas y flota

Ver módulo →

Planificador de rutas y seguimiento de toda la flota en tiempo real, integrados en el mismo ERP.

  • Asignación de paradas, vehículos y conductores
  • Direcciones validadas con Google Maps
  • Mapa general de la flota
  • Tiempos, kilómetros y rendimiento por ruta

Almacén (SGA)

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Stock, ubicaciones y movimientos en tiempo real, con trazabilidad por lote, serie y ubicación.

  • Zona, pasillo, estantería y hueco con código de barras o QR.
  • Inventarios periódicos y rotativos, averiados y mermas.
  • Preparado para PDA, lectores y etiquetadoras.

Ventas

Del presupuesto a la factura con numeración correlativa por serie.

  • Presupuestos que pasan a pedido con un clic.
  • Pedidos con reserva de stock y albaranes con firma.
  • Facturación manual, recurrente o agrupada; rectificativas y abonos.

Compras

Qué pides, a quién, cuándo llega y si coincide con el albarán y la factura.

  • Pedidos manuales o automáticos por rotura de stock.
  • Recepciones validadas contra pedido y albarán.
  • Comparativa de precios y plazos entre proveedores.

CRM

Clientes, proveedores, contactos, direcciones y segmentación en un solo sitio.

  • Ficha 360º con todo el recorrido comercial.
  • Histórico por cliente, artículo y periodo.

Cobros y pagos

Tesorería clara: qué se debe, a quién y cuándo.

  • Vencimientos con alertas automáticas.
  • Remesas SEPA B2B y CORE, giros, endosos y devoluciones.
  • Conciliación con el extracto y previsión de caja.

Contabilidad

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Cada asiento nace del documento, no de volver a teclearlo.

  • Asientos automáticos desde facturas, cobros y pagos.
  • Libros y balances al día.
  • Exportación contable para tu asesoría.

Informes y analítica

Todos los módulos alimentan un mismo motor de informes.

  • Más de 50 informes predefinidos.
  • KPIs que se actualizan con cada operación.
  • Alertas cuando un indicador sale de rango.

Y en todo el sistema

  • Dashboard
  • Maestros fiscales
  • Usuarios y permisos

Por dentro

Así se ve Rowan ERP. Capturas reales, no maquetas.

Módulo diferencial

La única app de conductor que es parte del ERP, no un parche.

  • Offline-first: si el conductor pierde cobertura, la app encola los eventos y sincroniza al recuperar señal.
  • Firma digital y foto de la mercancía en cada entrega — sin papel arrugado ni letra ilegible.
  • Incidencias con foto y nota en el momento, no un WhatsApp que se pierde entre cien mensajes.
  • ETA en tiempo real: el cliente deja de llamar a preguntar “¿cuándo llega mi pedido?”.

Conectado

Habla con quien ya trabajas. Sin conectores frágiles.

Hacienda, tu banco, tu asesoría y tus conductores reciben lo que necesitan directamente desde el ERP. Lo que llega de la calle o del almacén entra solo, sin teclear.

Sale del ERPEntra al ERP
  • AEAT · Verifactu
  • Bancos · Remesas SEPA B2B y CORE
  • Tu asesoría · Exportación contable
  • App conductor · Firma, foto e incidencias
  • Google Maps · Direcciones validadas
  • PDA y lectores · Códigos de barras y QR
  • Facturae · Factura electrónica
  • Excel · PDF · API · Cualquier dato, con un clic

Para tu asesor fiscal

Cumplimiento español de serie, no como módulo de terceros.

Ver el módulo de Contabilidad completo →

Verifactu / SIF

Trazabilidad, inalterabilidad y envío opcional a la AEAT, conforme al RD 1007/2023.

Facturae 3.2.2

Facturación electrónica estructurada para cuando aplique la Ley Crea y Crece.

SEPA B2B y CORE

XML de domiciliación validado contra los XSD del Consejo Superior Bancario.

Auditoría inmutable

Cada modificación de un documento contable queda registrada con usuario, fecha y diff de campos, retenida 5 años.

Implantación

En producción en 4-8 semanas. No en 6-12 meses.

Un método en cinco fases, con un plan que garantiza que el reparto no se para ni un día durante el cambio.

  1. 01

    Análisis

    Entendemos tus procesos actuales, los dolores reales y los objetivos. Mapa funcional.

  2. 02

    Diseño funcional

    Qué módulos activar, qué personalizar y qué integrar. Plan de proyecto.

  3. 03

    Configuración

    Implantamos la solución con tus datos reales y los ajustes específicos.

  4. 04

    Formación y pruebas

    Los usuarios aprenden y prueban con casos reales. Ajustes finales.

  5. 05

    Arranque y soporte

    Puesta en producción con acompañamiento continuo y evolución.

Quién decide

Tres personas tienen que decir que sí

La compra de un ERP la aprueba un comité, no una persona. Así encaja Rowan ERP en cada silla de la mesa.

El dueño · decisor económico

“Llevo 22 años en esto. Si cambio de sistema tengo que estar seguro de que no se me para el reparto ni una mañana.”
Perfil: gerente o CEO de la distribuidora
  • Cuota mensual por módulo, sin licencia inicial: pagas por lo que usas.
  • Visibilidad de la flota y de la facturación desde el móvil.
  • Cláusula de exportación completa de datos si algún día cambias de proveedor.

La jefa de operaciones · usuaria de poder

“Salgo del trabajo a las 7 porque me paso media tarde cuadrando a mano la ruta del día siguiente en Excel.”
Perfil: responsable de logística o jefa de tráfico
  • Creador de rutas con arrastrar y soltar, ETA recalculada en vivo.
  • App de conductor con modo offline para zonas sin cobertura.
  • Datos objetivos para las discusiones con clientes y conductores.

El asesor fiscal · bloqueador técnico-legal

“Si no me exporta los asientos a A3 con el formato correcto y no está certificado, no le digo a mi cliente que lo compre.”
Perfil: gestoría o asesoría externa de la distribuidora
  • Verifactu, Facturae y SEPA B2B/CORE de serie.
  • Exportación a A3CON y ContaPlus con un clic.
  • Log de auditoría inmutable de cada factura modificada.

Estado del producto

Buscamos 2 distribuidoras piloto en Galicia

Rowan ERP está en fase final de prototipo. A cambio de implantarlo en tus condiciones y compartir un caso de éxito público, entras con hasta un 30% de descuento y prioridad en el roadmap.

Quiero ser piloto →

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Rowan ERP está homologado para Verifactu?

Verifactu es la prioridad número uno antes del lanzamiento comercial. El producto está diseñado desde el primer día para cumplir el RD 1007/2023; la homologación SIF se completa antes de la primera implantación en producción.

¿Qué pasa con mis datos si Rowan cierra?

El contrato incluye una cláusula de exportación completa de datos en cualquier momento, en formato abierto. Nunca dependes de que sigamos cobrándote para acceder a tu propia información.

¿Es una suscripción o un pago único?

Es una suscripción mensual, con opción anual con descuento y sin licencia inicial. La cuota puede actualizarse una vez al año según el IPC.

¿Exportáis a mi programa de contabilidad?

Sí, con un clic desde el módulo de contabilidad a A3CON o ContaPlus. Tu asesor fiscal recibe los asientos en el formato que ya usa, sin copiar nada a mano.

¿La app del conductor funciona sin cobertura?

Sí. Es offline-first: si el conductor pierde señal, la app encola firmas, fotos e incidencias y sincroniza en cuanto recupera cobertura.

¿Cuánto tarda la implantación?

Entre 4 y 8 semanas según los módulos contratados, con un plan por fases que garantiza que el reparto no se para ni un día durante el cambio.

¿Puedo empezar solo con un módulo?

Sí. El módulo Base es obligatorio; WMS, Rutas y Contabilidad se contratan por separado y se añaden más adelante sin migrar datos.

Demo

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